Ook dit werkingsjaar zullen we gebruikmaken van Stamhoofd, ons platform voor ledenadministratie. Stamhoofd stelt ons in staat om de communicatie met de ouders te verbeteren, maar geeft ons ook andere handige functies zoals inschrijving voor kampen en weekends. Hiervoor dient elke ouder via Stamhoofd een gratis account aan te maken en vervolgens zijn/haar kinderen toe te voegen om de inschrijving te voltooien.
Hoe kan ik mijn kind herinschrijven via Stamhoofd?
Ben je vorig jaar of eerder al eens lid geweest bij Scouts & Gidsen Juventa? Volg dan deze stappen om je opnieuw in te schrijven voor het werkingsjaar 2022-2023.
1. Klik op de groene knop onderaan deze tekst om te surfen naar Stamhoofd, het platform voor ledenadministratie.
1. Klik op de groene knop onderaan deze tekst om te surfen naar Stamhoofd, het platform voor ledenadministratie.
2. Klik op 'inloggen' en log je in voor stamhoofd. Opgelet: het is belangrijk dat je hetzelfde email adres gebruikt als waarop je bestaande Stamhoofd account staat.
3. Voeg je kind toe aan de juiste tak. Doe dit voor elk kind dat je wenst in te schrijven.
Heb je dit jaar een extra kind dat je wenst in te schrijven, dat nog niet op Stamhoofd is toegevoegd? Ga dan naar stap 4.
Heb je al je kinderen toegevoegd aan een tak? Ga dan naar stap 5
Heb je dit jaar een extra kind dat je wenst in te schrijven, dat nog niet op Stamhoofd is toegevoegd? Ga dan naar stap 4.
Heb je al je kinderen toegevoegd aan een tak? Ga dan naar stap 5
4. Nu kan je beginnen met leden toe te voegen aan jouw stamhoofd account. Dit kan door op jouw startpagina te klikken op 'Nieuw lid toevoegen'. Vul ook hier de gevraagde gegevensvelden aan:
Belangrijk: het nieuwe inschrijvingsplatform Stamhoofd communiceert met het vorige platform 'Groepsadministratie'. Het is daarom niet meer nodig om ook je gegevens aan te passen op 'Groepsadministratie', dit gebeurt vanaf nu automatisch via Stamhoofd.
- Gegevens van het lid zelf
- Gegevens van één of meerdere ouders
- Kies de tak waarvoor je het lid wil inschrijven
- Voeg een noodcontact toe
- Vul de steekkaart van het lid aan (informatie over privacy, allergieën en gezondheid)
Belangrijk: het nieuwe inschrijvingsplatform Stamhoofd communiceert met het vorige platform 'Groepsadministratie'. Het is daarom niet meer nodig om ook je gegevens aan te passen op 'Groepsadministratie', dit gebeurt vanaf nu automatisch via Stamhoofd.
5. Heb je al jouw kinderen toegevoegd aan stamhoofd en toegewezen aan een tak? Bevestig dan je winkelmandje om verder te gaan naar de betaling.
6. Indien u gebruik wenst te maken van onze financiële ondersteuning ‘Scouting op maat’, kan je dit hier aangeven. Meer informatie over hoe we scouting beschikbaar willen maken voor iedereen kan je vinden op deze infopagina.
7. Na de betaling is de inschrijving in orde. Vergeet zeker jouw stamhoofd inloggegevens niet, dit is belangrijk om later nog de gegevens van de leden na te kijken of te bewerken.
Moesten er toch nog vragen zijn, kan je onze groepsadministrator steeds contacteren via onderstaande knop of op groepsadministratie@juventazonhoven.be. We helpen je graag verder!
Wil je graag je uniform in orde maken voor het nieuwe scoutsjaar? Dat kan via onze webshop! Meer informatie over het uniform en de link naar de webshop kan je hier vinden!