Laatste informatie intertakweekend

Beste ouders
Beste leden

Vrijdag is het eindelijk zo ver: het 3-jaarlijkse intertakweekend gaat na een jaartje uitstel van start!
In deze mail vinden jullie de laatste belangrijke informatie terug over het weekend.

Afzetprocedure
Op vrijdag 12 november worden de leden perfect in uniform om 20u verwacht aan de hoofdingang van jeugdverblijfscentrum ‘De Hoge Rielen’ te Molenstraat 62, 2460 Kasterlee.
In het domein verblijven de leden per leeftijdsgroep in aparte huisjes verspreid over het jeugdcentrum. Daarom worden alle leden bij aankomst per tak ontvangen door hun leiding en worden ze na het afscheid van de ouders en de opening door de leiding naar de huisjes geleid.
Het is vanzelfsprekend dat de leiding helpt met het dragen van de bagage en het opmaken van de bedden. We vragen de ouders om niet mee te wandelen naar de huisjes om praktische en hygiënische redenen.

Afhaalprocedure
Na een fantastisch weekend in de jungle van de Hoge Rielen kunnen de leden op zondag 14 november om 12u opnieuw afgehaald worden aan de hoofdingang van het jeugdverblijfscentrum. Na het afsluiten kunnen de leden samen met hun bagage worden meegenomen naar huis.

Wat neem je mee op zo een weekend?
In tegenstelling tot wat er op de eerste brief van het intertakweekend stond, is het zeer belangrijk dat de leden een slaapzak meenemen. Het jeugdcentrum heeft geen donsdekens, kussens zijn er wel.

• Hoeslaken, kussensloop, slaapzak!
• Welpen en kabouters: een hoofdkussen
• Wasgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en bekertje, tandpasta, kam,…
• Reservekledij, aangepast aan het weer: broeken, dikke trui, T-shirts, ondergoed, sokken…
• Identiteitskaart of KidsId (kapoenen, kabouters, welpen, pioniers en woudlopers geven dit allemaal af aan de leiding bij het aanmelden)
• Zaklamp
• In verband met corona:
  • Een klein busje handgel
  • Voor leden van de jong-Givers en ouder: 3 mondmaskers
• En natuurlijk, last but not least…je goed humeur en scoutsmentaliteit!

 
Zoals elk jaar vragen we aan de ouders er op te letten dat de kinderen absoluut GEEN SNOEP, SMARTPHONES, IPOD, GSM enz. meenemen! Alles wordt afgenomen en de leiding behoudt zich dan ook het recht om de bagage te controleren! Scouting doe je samen, niet met je GSM of iets dergelijks.
 
Corona en scoutsweekends
Omwille van de toenemende coronabesmettingen zal er nog steeds aandacht besteed worden aan de reeds gekende maatregelen om eventuele verspreiding van het coronavirus te vermijden.
We vragen jullie dan ook uitdrukkelijk om leden die ziek zijn of in aanraking kwamen met iemand die besmet is, thuis te laten.
Verder worden de volgende maatregelen zoals steeds gerespecteerd:

• De gebouwen worden goed geventileerd gedurende het weekend
• Handen wassen met water & zeep/alcoholgel, meerdere keren per dag
• Activiteiten zullen zo veel mogelijk buiten georganiseerd worden

Indien er na het weekend toch leden positief zouden testen op Covid, zouden we jullie willen vragen om dit te melden aan zowel de contacttracing als aan de groepsleiding, via hoofdleiding@juventazonhoven.be

Vragen of opmerkingen?
Aarzel dan niet om ons te contacteren via hoofdleiding@juventazonhoven.be.
In de bijlage van deze email kan je nog eens de brief van het intertakweekend terugvinden.
Wij kijken er alvast enorm naar uit, hopelijk jullie ook!
Een stevige linker
De leiding